1. Tween Brands验厂行为守则及劳工法规概述
工厂须在安全、合法、人道的环境下生产,且遵守可适用的地方性法规。我们期望与这种工厂合作。所有的利益相关全体——我们的顾客、授权合作伙伴、供应商以及生产我们产品的工厂——理解我们如此做,如此设定标准,目的不是为了要求工厂满足“美国或者西方的标准”。我们要求——与其他领先品牌保持一致,在满足最低的标准下进行工作——即通常能遵守我们进行生产活动区域的地方性法规。
这项完整的行为守则遵循以及监督程序提供了监督进程、政策和程序的信息。这些工厂必须保证满足行为守则里的期望,且审核结果可被接受。
Tween Brands致力于监督和强制供应商及其工厂遵循行为守则。所有可信的潜在的不遵守行为守则和相关标准的信息,将被再次评估。对严重的工厂不符合情况给予适当的制裁,这由Tween Brands决定。
2. Tween Brands验厂行为守则及劳工法规指南
如下的法规指南给工厂提供了一个有效的框架以改进政策、程序、实践及记录,以达到并有效展现其符合行为守则。
2.1 透明性:Tween Brands 期望供应商及工厂能保持他们操作、政策、程序和记录的透明性。供应商和工厂必须允许Tween Brands 合作人和经授权的第三方审核公司检查他们记录和设施,以验证其是否符合标准。期望生产Tween Brands 产品的工厂能诚实对待记录,并保持记录透明度。Tween Brands 不能容忍任何工厂提交虚假记录。Tween Brands 会不断改进其模式,以使所有的工厂自愿保持公开透明。
2.2 法律法规:Tween Brands 验厂供应商和工厂运作必须遵守其所在国家可适用的法律法规。第三方审核公司进行审核时,必须有如下文件:
(1) 年龄证明——身份证复印件
(2) 身份证或者工作证(依法需要时)
(3) 体检报告(依法需要时)
(4) 员工劳动合同(依法需要时)
(5) 离职信(依法需要时)
(6) 处罚记录
(7) 工资扣款比如社保(依法需要时)
(8) 必须保留所有员工的人事档案。离职人员的记录必须保留两年。
(9) 工厂厂规厂纪(如果可以);
(10)工厂必须向员工传达规章制度及纪律处分程序(如:公告栏);
(11)试用期间的条款必须写入员工的劳动合同及人事档案;
(12)工厂的营业执照复本,或者政府许可证明,特殊工种人员操作证必须在有效期。
(13)行为守则文件记录必须保留在现场,并提供至少两年的工资/考勤记录。
2.3 童工:Tween Brands 供应商及工厂不允许雇佣未满十五岁的儿童,或者制造国法律所规定的最低年龄,无论年龄大小。另外,Tween Brands 供应商及工厂遵守所有授权年轻工人工作的法律文件,尤其是那些有关工时、工资、及工作条件的文件。工厂必须保留能证明每位工人的身份证复印件
(1) 不允许义务学龄儿童工作
(2) 雇佣工人时,必须要求其提供身份证复印件
(3) 身份证复印件必须存档
(4) 不允许儿童出现在工厂,除了远离生产区域的托儿所
(5) 雇佣学徒必须不低于十五岁,或者不低于法定最小年龄
(6) 低龄学员不允许在危险的工作岗位工作
(7) 如果国家或者地方法律有要求,低龄学员工作时间必须受限制
2.4 强迫劳工、奴隶劳工、贩卖人口:Tween Brands 供应商及工厂不能使用非自愿或强制劳工,无论是否签订契约,有担保,受监禁或者其他。
(1)所有工人必须自愿受雇
(2)不允许雇佣囚工。
2.5 合同工:雇佣或者招聘外籍工人的工厂必须保证员工与当地工人平等对待。
2.6 工资和福利:参见(Tween Brands验厂工资福利审核专题)点击查看
2.7 工作时间:Tween Brands 供应商及工厂必须保证,除非处于生产高峰期,正常生产情况下工人应该:(1)每周工作时间不超过60 小时,包含加班时间。或者不超过当地国家法律允许的正常和加班时间。除此之外,除非处于生产高峰期,工人有权在连续的七个工作日至少休息一天。工人可以拒绝不带有任何惩罚、处罚或者解雇威胁的加班。
①必须张贴每周及每天的工作时间安排表
②每周的正常工作时间由国家及当地法律决定
③必须张贴每周及每天的加班时间安排表
④加班时间不能超出国家及当地法律的规定,除非工厂得到政府批文,允
许其超出标准时间
⑤员工有权力拒绝加班
⑥员工必须每周至少休息一天
⑦必须保留每天的考勤记录,包括每天正常的工作时间及加班时间
⑧员工自觉打考勤卡以保证工作时间的准确性
2.8 健康及安全:参见(Tween Brands验厂健康及安全审核专题)点击查看
2.9 反歧视原则:Tween Brands 承认并尊重文化差异。Tween Brands供应商及工厂必须保证招聘员工(包括雇用、酬劳、福利、晋升、解雇及退休)都以其工作能力为标准,而不是以员工的信仰或者其他个人特质为标准。
(1)若可以,必须提供反歧视政策(如:在员工手册规定相关内容)
2.10 妇女权利:Tween Brands 供应商及工厂必须保证女工在就业各方面都得到平等待遇。怀孕与否不能作为就业的一个条件,且怀孕测试——在某种程度上——为自愿性质,由工人自由选择。另外,不得强制工人避孕。
(1)怀孕测试不能作为就业的一个条件
(2)为员工提供避孕药,但不得强制其服用
2.11 人道待遇(反骚扰或虐待):Tween Brands验厂要求供应商及工厂必须尊重员工。禁止体罚员工,禁止对员工进行任何导致身体、性或心理健康的口头骚扰或威胁,禁止虐待员工。另外,Tween Brands 供应商及工厂禁止对员工给予类似缴纳罚金的纪律处罚。
(1)不能因违纪扣员工工资
(2)禁止主管人员对员工进行体罚或者其他虐待行为
2.12 结社自由:Tween Brands 供应商及工厂认可并尊重员工享有法律所允许自由加入某些组织的权利。
(1)若可以,工会章程和其他工会文件(如:会议记录)必须提交给第三方审核员审查。
2.13 环境:Tween Brands要求供应商及工厂必须遵守可适用于车间的当地环境法。
工厂进行生产活动时,必须确保其对环境的影响降低到最小,包括对废物物进行处理和回收。第三方审核公司在审核时,必须提供如下文件:
(1)废气排放许可证和废气排放监测报告
(2)饮用水分析报告
(3)污水排放监测报告
(4)污水排放许可证
(5)危险废物清单或转移联单
(6)废品名录/测试结果/废品分析
2.14 分包:在生产Tween Brands 产品或者产品组件时,Tween Brands 供应商及工厂不得在未经Tween Brands 书面批准时,使用分包商,且其必须同意遵守行为守则。
(1)未经授权的合同以外的工厂不得用于生产Tween Brands 产品17
(2)不允许在家里进行合同外的缝纫(带回家生产)
2.15 沟通:Tween Brands 供应商及工厂必须将其行为守则及规定传达给工人及管理者。Tween Brands 必须将行为守则翻译成当地语言,且张贴在工人可接触到的地方供员工参阅。
2.16 工厂审核:Tween Brands验厂将采取事先通知或不通知的审核方式对工厂进行审核,看其是否遵守相关的行为守则。Tween Brands供应商及工厂必须保存现场所有必要文件以证明遵守行为守则。供应商及工厂必须提供工人记录以及陪同Tween Brands 代表到现场进行审核,包括员工访谈。
2.17 工厂安全:所有生产Tween Brands 产品的工厂必须达到最低安全标准,以确保我们的供应链安全。最低的安全标准是由美国进口商提议的海关商贸反恐怖联盟提议发展而来的。
2.18 品牌保护:所有为Tween Brands 生产产品的工厂,都必须保护Tween Brands的声誉,并减少不法活动的可能性,如伪造、挪用、商标侵权和其他侵犯知识产权的行为。
工厂必须遵守所有其他可适用的国家和地方性法律。适用的政策和要求包括但不限于上面所述。
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